راهنمای سامانه تحت اینترنت مدیریت داوری مقالات دانشگاهی

مقدمه

سند حاضر شرح نحوه کاربری "سایت مدیریت داوری مقالات دانشگاهی" برای نویسنده، سردبیر ارشد، سردبیر و مدیر سایت می باشد که  از طریق مطالعه این متن می توانند از نحوه استفاده از امکانات این سایت بهره مند شوند.

راهنمای نویسنده

· نویسنده جهت آپلود مقاله ابتدا باید وارد سایت aimijournal.com  شده و در سایت ثبت نام کند

· جهت ورود به صفحه ثبت نام باید بر روی لینک Register  در قسمت سرتیتر سایت کلیک کند بعد از ثبت نام، لینک (آدرس اینترنتی) جهت تایید هویت ثبت نام کننده، به ایمیل شخص نویسنده ارسال خواهد شد که در زمان ثبت نام از طرف سایت به نویسنده اطلاع داده می شود که ایمیل خود را جهت تکمیل مراحل ثبت نام چک کند.

· ثبت نام کننده ایمیلی را تحت عنوان "Account Registration Info!(Don't Reply or Forward)" دریافت خواهد کرد و آدرس اینترنتی که برای ایشان ارسال شده در متن ایمیل نمایش داده میشود که کاربر با کلیک بر روی آن به سایت هدایت شده و با وارد نمودن نام کاربری و رمز عبور که در متن ایمیل نیز تکرار شده وارد سایت شده و سایت جهت تکمیل ثبت نام، اطلاعات شخصی کاربر را که شامل نام و نام خانوادگی و ... می باشد را دریافت می کند .

§ مراحل مورد نظر را بصورت تصویری در زیر می بینید:

توجه: لینک ها یا دکمه هایی که در صفحات  باید بر روی آنها کلیک شود یا به انها اشاره شده، در تصاویر با شکل های روبرو مشخص  شده اند:    

شکل (1) صفحه اصلی سایت

شکل (2) کلیک بر روی لینک Register و وارد کردن  نام کاربری و رمز و سوال و جواب امنیتی و آدرس ایمیل

سوال و جواب امنیتی  جهت  بازیابی رمز فراموش شده در زمان در خواست رمز مجدد، توسط سایت از از کاربر پرسیده خواهد شد  و به خاطر سپردن آن برای کاربر الزامی می باشد

· بعد از وارد نمودن اطلاعات و کلیک بر روی دکمه  صفحه ای جدید باز می شود و در آن پیامی مبنی بر ثبت نام موفق وارسال اطلاعات به ایمیل شما نمایش داده می شود که  در این صفحه باید بر روی دکمه  کلیک کنید و پس از آن وارد ایمیل خود شوید و برروی لینک ارسال شده کلیک کنید تا مجددا و بصورت اتوماتیک وارد سایت شده و اطلاعات تکمیلی را جهت ثبت نام وارد نمایید.

§  مراحل مورد نظر را بصورت تصویری در زیر می بینید:

شکل(3)  ورود به صفحه حاوی پیام ثبت نام موفق و ارسال ایمیل به کاربر

شکل(4) باز کردن ایمیل توسط کاربر و کلیک برروی لینک فعال سازی

بعد از کلیک برروی لینک فعال سازی، صفحه تایید ایمیل در سایت aimijournal.com نمایش داده می شود و شما در این صفحه در قسمت سرتیتر سایت باید برروی گزینه Sign In یا برروی گزینه  از منوی اصلی کلیک کنید و در صفحه باز شده جدید نام کاربری و رمز خود را وارد کنید و برروی دکمه کلیک کنید.

§ مراحل مورد نظر را بصورت تصویری در زیر می بینید:

شکل(5) صفحه تایید ایمیل

شکل(6) صفحه ورود نام کاربری و رمز عبور

بعد ازکلیک برروی دکمه صفحه مربوط به دریافت اطلاعات تکمیلی باز شده و باید اطلاعات خواسته شده را وارد کرده و سپس برروی  دکمه کلیک کنید بعد از این مرحله صفحه اصلی سایت نمایش داده شده و نام کاربر در بالای صفه در بخش سرتیتر بجای کلمهRegister  نمایش داده خواهد شد

حال  جهت استفاده از امکانات سایت مانند  آپلود مقاله، ارسال پیام و ... باید در صفحه جدید برروی گزینه   از منوی اصلی کلیک کنید تا صفحه جدید که حاوی دوبخش اصلی با نام های User Panel , Events  می باشد را رویت کنید که در ادامه،  توضیحات مربوط به دوبخش مذکور و جزئیات آن ذکر خواهد شد.

§ تصاویر مربوط به مطالب ذکر شده  را در زیر می بینید:                                    

شکل(7) صفحه ورود اطلاعات تکمیلی

شکل(8) صفحه اصلی بعد ورود اطلاعات تکمیلی ثبت نام

بعد از کلیک بر روی برروی گزینه   از منوی اصلی، صفحه زیر ظاهر می شود که حاوی دو بخش اصلی با نام های User Panel , Events  می باشد

شکل(9) بخش های اصلی سایت User Panel, Events

بخش Events :

          این بخش بصورت پویا حاوی اطلاعاتی مانند پیامهای جدید از طرف کاربران دیگر سایت (سردبیر، مدیرو ...) خواهد بود. در این بخش آخرین اطلاعات در باره مقاله در حال بررسی نیز بصورت لینک نمایش داده خواهد شد گه کاربر با کلیک برروی آن اطلاعات داوری مقاله را دریک جدول مشاهده خواهد کرد. البته اطلاعات مقاله ها از بخش User Panel و با کلیک بر رروی لینک Article نیز قابل دسترسی می باشد با این تفاوت که همه مقاله های مربوط به کاربر جاری  نمایش داده می شوند  و کاربر باید با امکانات درج شده در جدول مقاله ها مقاله مورد نظر خود را جستجو کند.

درکل بخش Events برای راحتی کاربر در دستیابی به آخرین وضعیت مقاله ها و آخرین پیام های دریافتی خوانده نشده بکار می رود.

بخش User Panel :

          این بخش شامل تمام ابزار مربوط به کاربر جاری می باشد. کاربر با استفاده از امکانات این بخش می تواند به کاربران دیگر پیام ارسال کند ، اطلاعات کاربری خود را تغییر دهد و می تواند مقاله خود را آپلود کند و امکانات دیگر که در زیر شرح دقیق هر گزینه ارائه شده است:

Upload New Article :

          باکلیک بر روی این گزینه صفحه مربوط به آپلود مقاله باز می شود. شکل زیر:

شکل(10)  آپلود مقاله

1- با کلیک بر روی درخت واره در قسمت  Journal: مجله مورد نظر را انتخاب کنید

2- در قسمت Title: عنوان مقاله را درج نمایید

3- در قسمت Abstract: چکیده مقاله را بنویسید

a. در این قسمت می توانید از امکانات ویراستاری برای درج جدول یا لینک  یا قرار دادن عکس یا نمودار و تغییر فونت و ... استفاده نمایید

4- در قسمت Keyword: کلمات کلیدی مربوط به متن مقاله را درج نمایید

5- در قسمت Article File: با کلیک بر روی دکمه Choose File فرم مربوط به انتخاب فایل مقاله جهت آپلود در مجله باز شده و می توانید  فایل خود را انتخاب نمایید

6- در قسمت Any Attachment: می توانید هر نوع فایل ضمیمه مربوط به مقاله خود را آپلود نمایید

7- در بخش نهایی جهت ثبت اطلاعات نهایی در سایت بر روی دکمه  کلیک نمایید.

بدین ترتیب مقاله شما همراه با اطلاعات مربوط به آن، در مجله مورد نظر در سایت ثبت شده و برای بررسی به سردبیر مربوط به مقاله ارسال می شود.

Send New Message :

          باکلیک بر روی این گزینه صفحه مربوط به ارسال پیام  باز می شود. شکل زیر:

شکل(11)  ارسال پیام به کاربران دیگر

1- در قسمت  Receiver :  نام کاربری را که نویسنده مجاز به ارسال پیام به او می باشد را انتخاب کنید.

2- در قسمت Title: عنوان پیام را وارد کنید.

3- در قسمت MessageText : متن پیام را وارد کنید.

4- برای ارسال بر روی دکمه  کلیک کنید.

Received Message :

باکلیک بر روی این گزینه صفحه مربوط به پیام های در یافت شده از کاربران دیگر را مشاهده می کنید . شکل زیر:

شکل(12)  پیام های دریافت شده از کاربران دیگر

در این قسمت جدولی که با علامت                              مشخص شده است حاوی پیام های دریافت شده از کاربران دیگر است که بصورت سطری نمایش داده شده است

          جهت رویت متن پیام باید برروی علامت  کلیک کنید. شکل زیر:

شکل(13)  مشاهده متن  پیام دریافت شده

در فرم باز شده متن پیام رویت می شود.

برای اینکه در دفعات بعد که وارد سایت می شوید و نمی خواهید پیام رویت شده دوباره در بخش Events نمایش داده شود، بر روی دکمه در صفحه باز شده کلیک کنید تا پیام در بخش Received Messages بایگانی شود .

توجه: در بخش  Events یک لینک با عنوان  Last Received Messages(1) نمایش داده شده است. با کلیک برروی این لینک آخرین پیام های دریافت شده از کاربران را می توانید مشاهده کنید. پیام ها در جدول نمایش داده شده در شکل 11 مشاهده خواهند شد با این تفاوت که شما پیام هایی را خواهید دید که قبلا آنها را بایگانی نکرده اید. این لینک برای راحتی کاربر در پیدا کردن جدیدترین پیام ها تعبیه شده است. بدیهی است که تعداد پیام های دریافت شده آنقدر زیاد می شود که پیدا کردن پیامهای جدید برای کاربر کار آسانی نخواهد بود.

: Sent Message

در این بخش پیام هایی را که قبلا ارسال کرده اید را می توانید مشاهده کنید(مانند گزینه Sent در Email)

: Articles

با کلیک بر روی این لینک لیست مقاله های آپلود شده خود را در یک جدول که هر سطر آن شامل اطلاعات یک مقاله می باشد را مشاهده خواهید کرد.  شما در این جدول می توانید وضعیت مقاله خود را در پروسه داواری مشاهده کنید.

اگر مقاله شما از نظر داوران یا سردبیر نیاز به تغییرات داشته باشد، آنرا از طریق این جدول و نیز با در یافت پیام هایی  که در بخش Events بصورت  لینک نمایش داده می شوند مشاهده خواهید کرد.

نکته : پس از اینکه با توجه به نظر داوران و یا سردبیر تغییرات را در مقاله خود اعمال کردید، باید دوباره آنرا در سایت آپلود کنید و حتما باید از طریق همین جدول و با کلیک برروی علامت  که در زیر ستون Edit جدول قرار دارد اینکار را انجام دهید و در صورتی که از گزینه Upload New Article اینکار را انجام دهید، مقاله شما از نظر داوران و سردبیر بعنوان یک مقاله جدید  تلقی خواهد شد و این موضوع داوری مقاله را در سیستم با مشکل مواجه خواهد ساخت.

لینک دیگری در بخش Events   در صورت نیاز نمایش داده می شود که با کلیک برروی آن به جدول مذکور (Articles) هدایت خواهید شد که این جدول حاوی مقاله ای خواهد بود که در حال حاضر در دست برررسی می باشد. (توضیحات مربوط به پیام های جدید و بایگانی شده شامل مقاله ها نیز می شود). شکل زیر:

شکل(14)  مشاهده لیست مقالات

توضیح ستون های جدول مقاله ها و کاربرد آنها:

توجه: هر سطر جدول شامل خود مقاله و مشخصات آن می باشد که نویسنده هر گونه عملیات در مورد نظر در مورد هر مقاله را در سطر مربوط به همان مقاله باید انجام دهد. برای مثال وقتی که می خواهد مقاله خود را که با کد 6 در تصویر در زیر ستون ArticleCode نمایش داده شده را دوباره آپلود کند باید برروی علامت        در جدول  که در زیر ستون Edit قرار دارد کلیک کند تا صفحه مربوط به آپلود مقاله تغییر داده شده باز شود. که صفحه آپلود مقاله همانند صفحه Upload new Article خواهد بود با این تفاوت که این بار مقاله تغییر داده شده را فقط آپلود می کند یعنی مشخصات قبلی مقاله مانند نام مجله، کلمات کلیدی و یا عنوان مقله همان اطلاعات قبلی هستند که اولین بار توسط نویسنده در زمان آپلود وارد شده اند.

ممکن است سردبیر یا داور فایل ضمیمه ای را به مقاله نویسنده اضافه کند، نویسنده برای دانلود کردن آن باید برروی علامت زیر ستون  کلیک کند.

ممکن است سردبیر یا داور فایلی با عنوان فایل بررسی را به نویسنده ارسال کند، نویسنده برای دانلود کردن آن باید برروی علامت زیر ستون  کلیک کند.

نکته: هر علامت با توجه به نوع فایل می تواند شکل خاص خود را داشته باشد که در اینجا به دلیل نداشتن فایل ضمیمه علامت به شکل   می باشد.

خود مقاله نویسنده که برای بررسی به سردبیر و داوران ارسال شده ، از طریق کلیک برروی علامت  که در زیر ستون   قرار دارد قابل دانلود است. مقاله نویسنده ممکن است توسط داوران یا سردبیر حاوی توضیحات یا علامت هایی مانند مارک پاراگراف جهت اشاره باشد.  که موضوع از طریق پیامی به نویسنده اطلاع داده می شود.

ستون  نماینگر وضعیت مقاله می باشد . برای مثال در این شکل گزینه   مشاهده می کنید که نشان دهنده این است که مقاله جدیدا آپلود شده  و اگر نظری از طرف  دوارن وجود داشته باشد، عنوان آن در این قسمت نمایش داده می شودف برای مثالی دیگر اگر مقاله نیاز به تغییر از طرف سردبیر یا داوران داشته باشد گزینه NeedToChangeByEditor  مشاهده می شود.

Change Password

            این گزینه امکان  تغییر رمز ورود به سایت را برای کاربر فراهم می کند .

شکل(15)  تغییر رمز ورود به سایت

Change Personal Information

            این گزینه امکان  تغییر اطلاعات شخصی را برای کاربر فراهم می کند .

شکل(16)  تغییر اطلاعات شخصی